AGB
Allgemeine Geschäftsbedingungen Für die Nutzung des La Festa Eventsaales in Berlin
Eventsaalmanagement:
La Festa GmbH
Gutenbergstrasse 26-28
D-12621 Berlin
1) Anmeldung und Buchung
Die Anmeldung/Buchung für die Nutzung oder Miete des La Festa Eventsaales erfolgt über das Buchungs-/Kontaktformular, das auf der Homepage www.lafesta-berlin.de herunter zu laden ist oder durch das La Festa Management zugesandt wird.
Das Buchungs-/Kontaktformular muss vollständig und korrekt ausgefüllt sein. Falsche oder irreführende Angaben heben die Wirksamkeit der Buchungsanfrage auf.
Die Rücksendung des durch das La Festa Management unterzeichneten Buchungsformulars gilt als Buchungsbestätigung.
Das La Festa Management kann Buchungsanfragen bzw. gewünschte Buchungen ohne Angabe jeglicher Gründe ablehnen.
2) Vertragsabschluss
Mit der Zusendung des ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments und der bestätigten Rücksendung durch das La Festa Management erlangt die Buchung Rechtsverbindlichkeit.
Die Buchung ist ein unwiderrufliches Vertragsangebot, an das der Buchende bis zur Beendigung der Veranstaltung gebunden ist. Sämtliche Nebenabreden müssen schriftlich vereinbart werden.
3) Einbeziehung der Vertragsbedingungen
Mit Unterzeichnung des Buchungs-/Kontaktformulars erkennt die sich anmeldende Partei die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Hausordnung als verbindlich an. Sie hat dafür einzustehen, dass auch die von ihr auf der Veranstaltung beschäftigten Personen den gesamten Vertrag und die Hausordnung einhalten.
4) Vertragsinhalt
Zunächst gilt das ausgefüllte Buchungs-/Kontaktformular als Vertragsangebot, dass dann als angenommen gilt, wenn es vom La Festa Management unterfertigt zurückgesandt wird. Im Einzelnen besteht die Möglichketi, Sonder- und Zusatzvereinbarungen zu treffen. Diese können nur schriftlich vereinbart werden.
5) Rücktritt von der Buchung
Unternehmen und Veranstalter, die einen Veranstaltungstermin gebucht haben, können nach erfolgter Bestätigung des Buchungstermins nicht mehr aus dem Vertragsverhältnis entlassen werden. Verlangt ein Veranstalter dennoch Auflösung und stimmt das La Festa Management ausnahmsweise zu, so sind folgende Anteile des Rechnungsbetrages der jeweils bestätigten Buchung als Vertragsstrafe an das La Festa Management zu zahlen:
– Bis 4 Wochen vor dem Veranstaltungstermin – keine Zahlung
– 4 bis zwei Wochen vor dem Veranstaltungstermin – 50 % des vom La Festa Management errechneten Rechnungsbetrages
– Nach diesem Termin jeweils 100 % des jeweiligen Rechnungsbetrages.
6) Beschränkungen
Das La Festa Management kann aus sachlich gerechtfertigten Gründen, insbesondere wenn der angemeldete Termin nicht zur Verfügung steht von der Buchung Abstand nehmen. Schadensersatzansprüche kann der Anmelder daraus nicht ableiten. Der Anmeldende hat einen Anspruch darauf, rechtzeitig und unverzüglich durch das La Festa Management informiert zu werden.
Das La Festa Management hat weiters das Recht, einzelne Unternehmen ohne Angabe von Gründen von der Nutzung der Räumlichkeiten auszuschließen, falls dieses für die Erreichung des Veranstaltungszwecks erforderlich ist. Entprechendes gilt für Ausstellungsgüter oder Präsentationsmaßnahmen ebenso für Symposien, Workshops, Kurse, deren Inhalte nicht zur Thematik einer Gesamtveranstaltung passen oder den Gesetzen zuwiderlaufen bzw. von den im Vorfeld genehmigten Inhalten abweichen. Das La Festa Management ist berechtigt, Ausstellungsstücke und/oder Präsentationsmaßnahmen, die nicht in den Rahmen der angemeldeten Veranstaltung passen, sich als ungeeignet erweisen oder den Ablauf der Veranstaltung oder deren Besucher gefährden, belästigen oder in unangemessener Weise stören, auch nach Zulassung auf Kosten und Gefahr des Veranstaltenden zurückzuweisen, ggf. zu entfernen oder einlagern zu lassen, wie nicht genehmigte Exponate oder Präsentationsmaßnahmen.
7) Änderung der Nutzung
Eine, wenn auch nur teilweise Überlassung an, nicht in der Buchung aufgeführte Personen, Dritte oder Unternehmen, ist nicht zulässig. Die Untervermietung ist unzulässig. Das La Festa Management behält sich dann das Recht vor, die Veranstaltung unverzüglich abzusagen, wobei der Anmelder das vereinbarte Nutzungsentgeld zu entrichten hat.
8) Gestaltung/Ausstellung
Standaufbauten und Theken dürfen nur auf Grundlage der eingereichten Buchungsunterlagen und den darin enthaltenen Beschreibungen, Skizzen und/oder Zeichnungen in der dort wiedergegebenen Art und Weise aufgebaut werden.
Änderungen nach Einreichung sind nur nach Rücksprache und mit schriftlicher Genehmigung des La Festa Managements zulässig.
Standaufbauten und Theken sind grundsätzlich selbsttragend zu erstellen. Jegliche Befestigung an Wänden, Säulen oder Fußböden ist untersagt.
9) Gestaltung/Präsentationsräumlichkeiten
Die Raumbelegung ist nur in dem von dem Veranstalter vorgegebenen und mit dem La Festa Management abgestimmten Umfang hinsichtlich maximaler Bestuhlung, Ausstattung mit Tischen, sowie in Form und Umfang der Gesamtgestaltung statthaft.
10) Allgemeine Gestaltung und Werbung
Das Bekleben von Fußböden ist nur mit 100% rückstandsfreien Materialien zulässig, Kraftklebebänder dürfen NICHT verwendet werden, entstandene Schäden werden dem Veranstalter in Rechnung gestellt! Säulen, Pfeiler, Wandvorsprünge, Galerie etc. innerhalb des Sulzersaales und der gebuchten Räume sind Bestandteil der Miet- und Nutzungsvereinbarung. Das Anbringen von Werbematerialien, Werbeplakaten und/oder Hinweisschildern ebenso wie das Bekleben, Anstreichen und Tapezieren von Gebäudeteilen, Decken, Wänden, Säulen, Fußböden, Türen, etc. ist nicht erlaubt. Die Werbung darf nur an den dafür vorgesehenen Flächen angebracht werden.
Feuerlöscher, Hydranten, elektrische Verteiler, Schalttafeln, Notbeleuchtungen, technische Anlagen, Beamer, Licht- und Tonanlage sowie die gesamte Bühnentechnik dürfen nur von geschulten Personen bedient werden. Ihr Standort darf nicht verändert oder verlegt werden. Ebenso müssen Fluchtwege, Ein- und Ausgänge frei zugänglich bleiben. Sie dürfen weder überbaut, verstellt, zugestellt, verdeckt oder abgedeckt werden. Die Verwendung von offenem Feuer oder Licht, z.B. Spiritus, Heizöl, Gas etc. zu Koch-, Heiz- oder Betriebszwecken, der Gebrauch von Tauchsiedern sowie das Anschließen von Heiz- und Kochgeräten ohne thermischen Abschaltschutz (Trockenschutz) im Gebäude sind untersagt. Die Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsbestimmungen in der jeweils geltenden Fassung sind verbindlich. Handlungen, die als feuergefährlich anzusehen sind, bedürfen der feuerpolizeilichen Genehmigung, die über das La Festa Management zu beantragen ist.
Die Raumdekoration bzw. Tischdekoration mit ungeschützten Kerzen ist untersagt. Wenn Kerzen verwendet werden sollen, ist das vorher mit dem La Festa Management abzusprechen und genehmigen zu lassen.
Die technischen Einrichtungen des Eventsaales dürfen nur von Befugten und seitens des La Festa Management autorisiertem und geschultem Personal bedient werden.
Für sämtliche bei Zuwiderhandlung entstehenden Schäden haftet der Veranstalter oder Mieter selbst, auch für seine Mitarbeiter, Personal oder beauftragte Dritte, die als Erfüllungs- oder Verrichtungshilfen in seinem Auftrag für ihn tätig werden.
Eventuelle nicht in den Buchungsunterlagen enthaltene Sonderwünsche, Zusatzanforderungen oder Änderungen bzw. nachträgliche Änderungen bedürfen jeweils der vorherigen, schriftlichen Zustimmung des La Festa Management. Der Veranstalter oder Mieter ist verpflichtet, das La Festa Management vorab im Falle von Änderungen und/oder Ergänzungen rechtzeitig vor Ausführung eventueller Arbeiten in Kenntnis zu setzen und die erforderliche Zustimmung einzuholen. Zur Fristenüberwachung, Einlegung von Rechtbehelfen ist das La Festa Management nicht verpflichtet.
11) Direktverkauf
Ein Direktverkauf ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung zugelassen. Wird diese Genehmigung erteilt, sind alle Ausstellungsgüter mit deutlich lesbaren Preisschildern zu versehen. Aussteller sowie präsentierende Unternehmen haben hierzu insbesondere die gültigen Gewerbe- und gesundheitspolizeilichen Genehmigungen und Auflagen selbst einzuholen und einzuhalten.
12) Jegliche Publikumsveranstaltung (z.B. Konzert- Theater- Ball- und Partyveranstaltungen, Hochzeiten, Lesungen, Ausstellungen, usw.)
Veranstalter haben auf die Einhaltung der Hausordnung durch ihre Gäste zu achten. Die erforderlichen behördlichen Genehmigungen sind vom Veranstalter selbst einzuholen und vor Veranstaltungsbeginn dem La Festa Management nachzuweisen. Ist eine Veranstaltung gebucht und wird die erforderliche Genehmigung mit Auflagen erteilt, so hat der Veranstalter, oder die von ihm Bevollmächtigten auf die Einhaltung der Auflagen zu achten, eine diesbezügliche Verantwortlichkeit des La Festa Managements ist ausgeschlossen.
Konzertveranstaltungen dürfen ausschließlich mit Konzertbestuhlung durchgeführt werden. Die Bestuhlung erfolgt durch den Saalwart gegen Gebühr gemäß Preisliste. Die Bestuhlung kann auch vom Veranstalter selbst ausgeführt werden. Dies jedoch nur, unter Aufsicht des Saalwartes, wobei der Stundenaufwand in Rechnung gestellt wird.
Eine WC-Frau, Security, Parkplatzeinweiser, Saalwart, Licht- und Tontechniker und Feuerwache wird bei Notwendigkeit durch das La Festa Management organisiert und ist vom Veranstalter direkt zu bezahlen.
Personal für Abendkasse, Platzanweiser, Garderobe und Ähnliches ist durch den Veranstalter selbst beizubringen. Das Personal für die Garderobe muss vom Saalwart eine Einweisung in die Benutzung der integrierten Garderobe erhalten.
Die genutzten Räumlichkeiten müssen „besenrein“ nach der Veranstaltung wieder an den Saalwart übergeben werden.
Putzutensilien sind nicht vorhanden, diese müssen selbst mitgebracht werden.
Der Müll ist selbst wieder mitzunehmen und zu entsorgen. Bei Nichteinhaltung wird die Entsorgung sowie die Anfallenden Personalkosten in Rechnung gestellt.
13) Zahlungsbedingungen und Fälligkeit
Der Mieter oder Veranstalter ist verpflichtet, die für die angemeldeten oder bestätigten Leistungen vereinbarten Preise an die Fa. La Festa GmbH zu entrichten. Die Zahlung hat unmittelbar nach Rechnungslegung zu erfolgen.
Das La Festa Management behält sich vor je nach Art der Veranstaltung eine Kaution vom Veranstalter zu Verlangen. Diese ist unmittelbar nach Rechnungslegung durch den Veranstalter und auf jeden Fall vor der Veranstaltung zu bezahlen. Wir eine Kaution nicht bezahlt, so behält sich das La Festa Management vor, die Veranstaltung abzusagen. Die Mietkosten sind durch den Veranstalter in diesem Falle zu 100% zu bezahlen.
Die Beanstandung der Rechnung kann nur berücksichtigt werden, wenn diese innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungslegung schriftlich gegenüber dem La Festa Management erfolgt.
14) Haftung, Versicherung
Die Fa. La Festa GmbH hat eine eigene Veranstalterversicherung, in der sämtliches Inventar des Eventsaales, sowie Personen- und Sachschäden bei eigenen Veranstaltungen versichert sind. Ferner ist die Fa. La Festa GmbH gegen Wasser-, Einbruch-, Blitz-, und Leitungsschäden versichert. Nicht davon eingeschlossen sind eingebrachte Inventare von Veranstaltern. Diese sind verpflichtet für jegliche Art von Veranstaltungen eine eigene Veranstaltungsversicherung, insbesondere bei Konzert-, Ball- und Partyveranstaltungen, abzuschließen.
Schadensmeldungen sind dem La Festa Management unverzüglich nach Veranstaltungstermin bekannt zu geben. Danach kann die Geltendmachung von Ansprüchen durch das La Festa Management abgelehnt werden. Das La Festa Management übernimmt keinerlei Haftung für Schäden die daraus entstehen, dass bei Leistungsschwankungen oder höherer Gewalt irgendwelche Störungen auftreten oder auf Anordnung der Elektrizitätswerke bzw. der örtlichen Stromzulieferbetrieben die Lieferung unterbrochen wird. Das La Festa Management haftet nicht für Verlust, Diebstahl oder Beschädigungen von eingebrachten Gegenständen, Inventar oder persönlich eingebrachten Gegenständen während der Veranstaltung oder des Transports. Weitergehende Ansprüche, z.B. auf entgangenen Gewinn, Ersatz von Folgeschäden oä. sind ausgeschlossen.
Das La Festa Management übernimmt keinerlei Haftung und gewährt keinen Mietnachlass bei Störungen in der technischen Einrichtung und Ausstattung. Ausgeschlossen sind Abzüge von dem vereinbarten Mietentgelt durch den Veranstalter bei Ausfall oder Störungen der technischen Ausstattung wie z.B. Licht, Ton, Beamer und ähnlichem.
15) Haftung des Mieters/Veranstalters
Die vermieteten Flächen, Räume und Gebäudeteile sind sowohl während des Auf- und Abbaus, wie auch während der Dauer der Veranstaltung, der Ausstellung, des Seminars durch den Veranstalter/Mieter pfleglich zu behandeln; gleiches gilt für die vom La Festa Management angemieteten Einrichtungsgegenstände.
Die Hausordnung ist Bestandteil dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Bestandteil jeglicher vertraglichen Vereinbarung mit dem La Festa Management.
Aussteller, Veranstalter oder Mieter haften für alle Personen- und Sachschäden, die durch sie selber, ihre Mitarbeiter, oder von ihnen beauftragte Dritte, die als Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen für sie tätig oder eingesetzt werden und ihre Fahrzeuge oder ihre Besucher innerhalb des Eventsaal, dem gesamten Grundstück, den Einbauten/Einrichtungen den Verlade- und Parkflächen, verursacht werden.
Eingebrachte oder persönliche Gegenstände sind in Verwahrung zu nehmen, da hierfür keine Haftung übernommen wird.
16) Rücktritt des La Festa Management
Das La Festa Management ist zum Rücktritt berechtigt bei:
Verstoß gegen das in der Hausordnung nominierte Hausrecht, wenn trotz Abmahnung das Verhalten nicht eingestellt wird.
Nichteinhaltung der Zahlungsfristen gemäß Buchung
Gründe die in der Person des Veranstalters liegen; dies z.B. dann, wenn die Voraussetzungen für die Bestätigung der Buchung nicht mehr vorliegen, oder dem La Festa Management nachträglich Gründe bekannt werden, deren rechtzeitige Kenntnis eine Nichtzulassung gerechtfertigt hätte. Dies gilt besonders bei mangelnder Volljährigkeit, durch Eröffnung eines Konkurs- oder Ausgleichsverfahrens, sowie den Eintritt der Zahlungsunfähigkeit, aber auch bei Einleitung eines Straf- oder Sachwalterschaftsverfahrens gegen die betreffende Person, auch wenn bekannt wird, dass die betreffende Person bereits unter Sachwalterschaft steht, Arbeitslosengeld oder Sozialhilfe bezieht. Die betreffende Person hat das La Festa Management von Aufgezähltem unverzüglich zu unterrichten.
Nichtvorlage der erforderlichen behördlichen Genehmigungen.
Nichtvorlage der erforderlichen Veranstalterversicherung.
Der gebuchte Veranstaltungstermin kann durch das La Festa Management in derartigen Fällen entschädigungslos zurückgezogen und/oder anderweitig vergeben werden. Bereits geleistete Zahlungen werden nicht rückerstattet.
Ferner haftet der Mieter/Veranstalter für jeglichen durch nicht mehr mögliche Weitervermietung entstehenden Ausfall. Zur Sicherung ihrer gesamten Ansprüche einschließlich künftiger Ansprüche kann das La Festa Management vom gesetzlichen Vermieterpfandrecht Gebrauch machen. Eine Haftung für Schäden an zurückgehaltenem Gut übernimmt das La Festa Management nicht.
17) Höhere Gewalt
Bei Vorliegen höherer Gewalt oder vom La Festa Management nicht verschuldeter zwingender Gründe kann die Ausstellung, Veranstaltung etc zeitlich verschoben, aufgehoben oder ihre Dauer verändert werden. Sie kann jedoch bei Vorliegen außergewöhnlicher Gründe nach schriftlicher Zustimmung des La Festa Managements im gegenseitigen Einvernehmen aufgehoben werden.
Im Falle einer zeitlichen Verlegung, Veränderung der Dauer oder eines Ausfalls der Veranstaltung – gleich aus welchen Gründen – stehen dem Veranstalter, Bucher oder Mieter keinerlei Schadensersatzansprüche zu.
18) Bild- und Tonaufnahmen
Der Mieter/Veranstalter besitzt während seiner Veranstaltung das alleinige Recht der Bild- und Tonaufnahmen. Das uneingeschränkte Recht des La Festa Management für Bild- und Tonaufnahmen wird dadurch jedoch nicht berührt bzw. ist dadurch nicht ausgeschlossen.
19) Werbung
Der Mieter/Veranstalter und ausstellende Unternehmen haben das Recht der uneingeschränkten Werbung in den angemieteten Räumlichkeiten. In nicht gemieteten Räumlichkeiten darf keine Werbung angebracht werden. Aufdringliche, obszöne, verunglimpfende, schmähende, nicht in den Rahmen der Veranstaltung passende Werbung ist zu vermeiden. Die Ausführung von Schriften in Neon- oder Flackerschrift ist nicht gestattet. Optisch sich bewegende und akustische Werbemittel sind nur gestattet, sofern keine Belästigung der Besucher erfolgt. Das La Festa Management ist berechtigt diesen Bestimmungen nicht entsprechende Werbung ohne gerichtliche Hilfe, ohne Ankündigung und ohne Haftung für Beschädigungen zu entfernen bzw. verhindern zu lassen. Die Kosten dafür trägt der Veranstalter/Mieter.
Das eigene Werberecht des La Festa Management für die Bewerbung des Eventsaales bleibt davon unberührt, und des dürfen Werbebanner, Werbeplakate und ähnliches von Vertragspartnern des La Festa Managements nicht verändert, verstellen, verdeckt, abgehängt oder demontiert werden.
20) AKM-Gebühren, Lustbarkeitsabgabe
Der Veranstalter/Mieter ist verpflichtet eventuell anfallende Gebühren und/oder Abgaben für seine Veranstaltung oder die von ihm in Auftrag gegebenen künstlerischen Darbietungen an AKM und an die Fa. La Festa GmbH auf eigene Rechnung abzuführen und stellt das La Festa Management insofern im Innenverhältnis von der Entrichtung frei, es sei denn, er ist davon befreit.
21) Auf- und Abbau/Beendigung der Veranstaltung
Der Veranstalter/Mieter trägt selbst die Kosten für den Auf- und Abbau seines Equipments und seiner Ausstattung.
Der Abbau hat unverzüglich zu erfolgen, muss jedoch spätestens bis 10 Uhr Vormittag des auf die Veranstaltung folgenden Tages erfolgt sein. Spätestens 1 Stunde nach Ende der Veranstaltung muss der Eventsaal geräumt sein.
Die Übergabe der Räumlichkeiten erfolgt am Tag nach der Veranstaltung an den Saalwart, der kontrolliert, ob die Bedingungen eingehalten wurden. Ist das nicht der Fall und der Saal ist z.B. in verschmutztem Zustand, wird ein Reinigungsunternehmen auf Kosten des Mieters/Veranstalters mit der Durchführung der Saalreinigung bzw. der Reinigung der entsprechenden Räumlichkeiten beauftragt.
22) Zurückgelassene Materialien
Zurückgelassene Gegenstände werden vom La Festa Management auf Kosten des Veranstalters/Mieters entsorgt. Der anfallende Müll ist durch den Veranstalter/Mieter selbst zu entsorgen.
23) Verschiedenes
Das La Festa Management behält sich das Recht vor gegebenenfalls alle sich als notwendig erweisenden Änderungen vorzunehmen.
24) Erfüllungsort, Gerichtsstand
Erfüllungsort ist der jeweilige Veranstaltungsort. Gerichtsstand für Streitigkeiten ist das Bezirksgericht Charlottenburg.
Allgemeine Geschäftsbedingungen La Festa Eventsaal Berlin
Stand 25. Januar 2016
